1、新颖性：是指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实用新型由他人向国务院专利行政部门提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。
2、创造性：是指同申请日以前已有的技术相比，该实用新型有实质性特点和进步。
3、实用性：是指该实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。
(1)前期准备工作不到位——无检索
无论是商标注册还是专利申请，办理之前应该先查询、检索，有些发明人提交的专利申请文件没有做查新检索，对技术方案的新颖性如何不确定，根本不知道其技术方案有没有公开过或公开使用过，这也是我国技术人员的通病一信息检索和收集信息的能力极低。
就公开而言，全世界范围内的任何文献都可影响技术方案的新颖性。就公开使用而言，只有国内的使用才影响技术方案的新颖性。也就是说，国外已经普遍使用过的东西，如果国内没有出现，各种文献也没有相关记载，那你就可以申请专利。
如果他人已经就某一技术方案申请过专利或者在相关文献中公开，你没有做检索也去就这一技术方案申请专利，那只能是白白浪费时间、金钱和精力了。
(2)缺乏系统化管理——无专人管理
有些企业申请了很多专利，但并没有对其进行系统化管理。专利文件之间有的互相冲突，有的已无市场价值还在交纳年费。有的专利权已经遭受侵犯但企业管理者对专利特征不了解，不能及时提起诉讼，还有的则是专利文书撰写的申请质量差，不能起到应该有的保护作用。
(3)缺乏长远的目光——无专利战略规划
有计划地实施专利战略对企业来说非常重要。首先，可以避免时间和精力的浪费。一些企业毫无目的的申请大量专利，结果导致授权率低，并产生大量的垃圾专利，浪费时间和精力。其次，可以突破国外企业的专利包围。一个企业应该对自己行业内的基本专利状况及外围专利状况有十分明确的认识，只有这样才能找到技术突破口，排除他人专利障碍，确立自己的专利优势，从而赢得市场竞争。
(4)产品投入大规模生产后才申请专利。
在与企业负责人就产品的技术内容申请专利进行交流时，他们中有很多人都有这样的想法：这一技术方案还未投入生产，此时申请专利是为时过早，等产品批量生产后准备上市后再申请专利更合适。
殊不知，这时已经晚了，一方面会破坏技术的新颖性，影响专利授权，即使你侥幸获得授权，专利也处在不稳定状态之中。此时如果你发现有人侵权并提起诉讼，侵权人则会以专利申请之日技术已经被公开为由进行抗辩，甚至会对你的专利进行无效宣告请求。
(5)得到了专利证书就获得了有效的专利权。
这是多数专利权人的普遍认识误区。在我国，实用新型和外观设计专利的授权是不需要经过实质审查的，即使在你申请之前已经有人就相同的技术方案申请过相同的专利，你的申请仍可能会被批准。
如果没有人提出异议，你的专利权会维持下去。一旦有人对你的专利提出无效宣告，那么你的专利有很大可能会被无效掉，专利权自始不存在。就发明专利而言，虽然授权之前需要进行实质审查，但并不能保证审查过程中检索了世界范围内所有相关的文献资料。采用单个专利保护产品仍然存在一定的风险。
(6)先发表论文或成果鉴定再申请专利。
有些发明人取得研究成果后急于发表文章或成果鉴定，而没有想到先申请专利保护。常常会因为先发表文章，使产品技术被公开，成为现有技术，使专利申请失去新颖性而得不到保护。
专利申请并不是件一蹴而就的事情。其实，在申请专利的过程中存在着许多误区，很多有经验者也会不小心中招。只有避开这些误区，才能让您申请专利有备无患。